Een trouwbudget opstellen is voor veel koppels de eerste grote stap. Hoeveel moet je voorzien, en waar gaat het meeste geld naartoe? Hieronder een realistisch overzicht, met prijsvorken als richtlijn. Prijzen verschillen sterk per regio, aanbieder en aantal gasten.
Begin met jullie prioriteiten
Voor je cijfers invult, bespreek samen wat voor jullie het belangrijkst is. Het eten, de locatie, de muziek of de herinneringen in beeld? Wie prioriteiten kent, kan elders bewust besparen.
De grootste kostenposten
Locatie en catering
Meestal de grootste post. Feestzalen en kasteelhoeves in België rekenen vaak per persoon, inclusief of exclusief drank. Vraag altijd wat inbegrepen is: zaalhuur, personeel, aankleding, schoonmaak.
Kleding en styling
Trouwjurk, pak, schoenen, accessoires, kapper en make-up. Hier zijn de verschillen enorm, van enkele honderden tot enkele duizenden euro's.
Fotografie en film
Beelden zijn het enige wat jullie na de dag tastbaar overhouden. Een ervaren fotograaf kost doorgaans tussen €1.200 en €2.200, een trouwfilm vergelijkbaar. Onze pakketten en de korting voor foto en video vind je op de prijzenpagina.
Muziek
Een DJ, een band of een combinatie. Een DJ is meestal voordeliger, een liveband zorgt voor een andere sfeer.
Bloemen en decoratie
Bruidsboeket, corsages, tafelstukken en een eventuele ceremonieboog. Seizoensbloemen besparen vaak kosten.
Overige kosten
Ringen, uitnodigingen, taart, vervoer, ceremoniemeester, bedankjes, overnachting en een buffer voor onvoorziene zaken.
Een voorbeeldverdeling
Veel koppels verdelen hun budget ongeveer zo, al is dat geen vaste regel:
- Locatie en catering: vaak de helft of meer
- Fotografie en film: een betekenisvol deel
- Kleding en styling
- Muziek en entertainment
- Bloemen en decoratie
- Overige kosten en een buffer van ongeveer tien procent
Slim besparen zonder spijt
- Kies een vrijdag of een datum buiten het hoogseizoen: veel locaties zijn dan voordeliger.
- Beperk het aantal daggasten en nodig meer mensen uit op het avondfeest.
- Combineer leveranciers: een team dat foto en film levert, bespaart overleg en vaak ook geld. Lees ons artikel over samen boeken.
- Bespaar niet op wat blijft. Eten is na één avond op, beelden blijven een leven lang.
Houd het overzicht
Gebruik een eenvoudige spreadsheet met per post een raming, de offerte en wat al betaald is. Noteer ook voorschotten en vervaldata.
Conclusie
De kosten van een trouwfeest in België lopen sterk uiteen. Begin met jullie prioriteiten, vraag gedetailleerde offertes en houd een buffer achter de hand. Bekijk ook wat wij doen op trouwfotografie.
